很多中小企業(yè)為了節(jié)約管理成本、資金成本都會(huì)選擇外部代理機(jī)構(gòu)或者兼職會(huì)計(jì)來處理公司的財(cái)稅問題,這一操作確實(shí)會(huì)給公司帶來一些風(fēng)險(xiǎn)。這些風(fēng)險(xiǎn)不光是壞賬和亂賬的問題,可能還存在財(cái)務(wù)工作不正確不規(guī)范帶來的稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn),記賬錯(cuò)誤報(bào)表不能反應(yīng)公司實(shí)際經(jīng)營情況帶來管理風(fēng)險(xiǎn)等一系列的問題。
為盡量規(guī)避這些風(fēng)險(xiǎn),分享如下建議:
首先,選擇專業(yè)的代理機(jī)構(gòu)或者專業(yè)能力強(qiáng)的兼職人員,有了專業(yè)代理,才能避免賬目錯(cuò)誤混亂。選擇專業(yè)機(jī)構(gòu)需要看資質(zhì),看證書,看往期經(jīng)驗(yàn),口碑好,業(yè)務(wù)多的代理機(jī)構(gòu),專業(yè)性上應(yīng)該是可以靠得住的。如果選擇兼職人員,就需要在專業(yè)能力和個(gè)人品格等多方面進(jìn)行衡量了。財(cái)務(wù)屬于專業(yè)性比較強(qiáng)的崗位,非專業(yè)人士去甄選專業(yè)人員,存在一定困難。那就需要靠一些外在硬件條件來進(jìn)行選擇,比如取得什么樣的專業(yè)證書,做過哪些相關(guān)工作,是不是具備持續(xù)學(xué)習(xí)能力(財(cái)務(wù)是干到老學(xué)到老的手藝,財(cái)稅制度法規(guī)更新速度很快,一不留神之前的經(jīng)驗(yàn)就變成錯(cuò)誤示范了)等等。除了專業(yè)能力,還要考察一下對(duì)方的責(zé)任心,畢竟涉及經(jīng)濟(jì)方面,靠譜的人才放心。
其次,加強(qiáng)內(nèi)部管理。要說出現(xiàn)壞賬,那大多數(shù)都不應(yīng)該是代理的鍋,主要是因?yàn)楣緲I(yè)務(wù)人員未及時(shí)核對(duì)賬務(wù),未及時(shí)追回款等一些內(nèi)控問題才會(huì)出現(xiàn)壞賬。公司應(yīng)該建立完善的銷售收款制度,做到制度行之有效,工作有據(jù)可依,才能避免類似經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)的產(chǎn)生。
再次,多與代理溝通,發(fā)揮財(cái)務(wù)工作的更多功能。財(cái)務(wù)的職責(zé)并不是出個(gè)表給稅務(wù)局這么簡單。財(cái)務(wù)報(bào)表是公司經(jīng)濟(jì)行為的體現(xiàn),財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)就像我們?nèi)メt(yī)院做檢查的各項(xiàng)指標(biāo)一樣,可以反映公司的財(cái)務(wù)情況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量,財(cái)務(wù)工作也可以為公司的經(jīng)營管理提供合理建議。公司可以多與代理溝通,請(qǐng)對(duì)方提供明細(xì)數(shù)據(jù),提供合理化建議。比如,由業(yè)務(wù)人員和財(cái)務(wù)人員及時(shí)核對(duì)賬面的客戶交易和余額,及時(shí)與客戶對(duì)賬,做到賬目清晰準(zhǔn)確,減少壞賬產(chǎn)生。
最后,公司成立之后必須要有一名財(cái)務(wù)人員做賬報(bào)稅,不然公司就會(huì)出現(xiàn)各種問題。清晰準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)信息,是面向資本市場(chǎng)的必備基礎(chǔ),財(cái)務(wù)工作對(duì)于公司運(yùn)營極其重要,公司決策者一定要重視財(cái)務(wù)工作。這是小編發(fā)自內(nèi)心的建議。
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