會計人員填制的記賬憑證要嚴格按照規(guī)定的格式和內(nèi)容進行,除必須做到記錄真實、內(nèi)容完整、填制及時、書寫清楚之外還須符合下列的要求:
1、“摘要”欄是對經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容的簡要說明,要求文字的說明要簡煉、概括,以滿足登記賬簿的要求。
2、應(yīng)當根據(jù)經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內(nèi)容,按照會計制度的規(guī)定,確定應(yīng)該借應(yīng)貸的科目。科目使用必須正確不得任意改變、簡化會計科目的名稱,有關(guān)的二級或明細的科目要填寫齊全。
3、記賬憑證中,應(yīng)借、應(yīng)貸的賬戶務(wù)必保持清晰的對應(yīng)關(guān)系。
4、一張記賬憑證填制完畢,應(yīng)按照所使用的記賬方法,加計合計數(shù)以檢查對應(yīng)賬戶的平衡關(guān)系。
5、記賬憑證必須連續(xù)編號以便考查且避免憑證散失。
6、每張記賬憑證都要注明附件張數(shù)以便于日后查對。
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