現(xiàn)在辦理深圳公司注冊創(chuàng)業(yè)的人真的很多,但懂得財務(wù)知識的老板卻不多。今天華鑫峰小編就給大家說說一些記賬報稅中一些費用報銷規(guī)范。
1、費用報銷單或差費報銷單上簽字不齊全,如部門負(fù)責(zé)人沒有簽字或財務(wù)負(fù)責(zé)人沒有簽字。
要求:費用報銷單或差費報銷單上報銷人、財務(wù)負(fù)責(zé)人、部門負(fù)責(zé)人均要簽字,分公司當(dāng)?shù)貨]有財務(wù)的,兼職財務(wù)人員在財務(wù)負(fù)責(zé)人處簽字,部門負(fù)責(zé)人為分公司經(jīng)理。
2、報銷單填寫不規(guī)范的問題
2.1使用圓珠筆填寫
要求:除黑色或藍(lán)色簽字筆、鋼筆外,不可使用圓珠筆等其他類型的筆;
2.2小寫金額與人民幣符號之間有空格;
要求:小寫金額與人民幣符號不得有空格,不得連筆,正確寫法¥100.00;錯誤寫法:¥ 100;
2.3大寫金額無數(shù)字部分沒有用零或?補(bǔ)齊;
要求:大寫金額無數(shù)字部分用零或?補(bǔ)齊;
2.4報銷單上字跡有涂改和勾抹;
要求:報銷單不得涂改,如有錯誤,需要重新填寫;
2.5大寫金額書寫有誤;
要求:金額填寫規(guī)范,無書寫錯誤;大寫數(shù)字示例:零、壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬
2.6大寫金額與小寫金額不一致;
要求:小寫金額與大寫金額保持一致;
2.7項目填寫不完整,報銷部門、報銷日期、附件張數(shù)有漏填寫的;
要求:項目要填寫完整,報銷部門、報銷時間、報銷項目、附件張數(shù)要填寫完整。
3、報銷原始單據(jù)的問題
3.1取得發(fā)票上沒有加蓋銷售方發(fā)票章;
要求:發(fā)票上要蓋有銷售方發(fā)票專用章,并且與銷售方名稱一致,否則不得報銷;
3.2取得收據(jù)上沒有加蓋銷售方財務(wù)章
要求:收據(jù)上要求蓋有銷售方財務(wù)章,沒有財務(wù)章不得報銷;
3.3出差日期和行程不同,報銷的手撕非機(jī)打車票連號或同一號段報銷;
要求:出差日期和行程不同,報銷的手撕非機(jī)打車票不得連號或同一號段報銷。
3.4報銷的手撕非機(jī)打車票上沒有國稅監(jiān)制章;或雖有國稅監(jiān)制章,但是沒有防偽識別碼或水??;
要求:手撕非機(jī)打車票要印有國稅監(jiān)制章,并且有防偽識別碼或水??;
4.報銷單粘貼的問題
4.1票據(jù)粘貼雜亂無章;
要求:票據(jù)先分類,再按時間排序,依次粘貼到粘貼單上;小張的票據(jù)需要均勻的粘貼,不能厚薄不均,確保單據(jù)平整;
4.2票據(jù)使用訂書機(jī)裝訂、固體膠粘貼;
要求:要用膠水粘貼附件;
4.3火車票上日期、票價重要信息,被膠水粘住,無法查看;
要求:票據(jù)上的金額、日期等重要信息不得被膠水粘貼住,要保證票據(jù)信息可見可查。
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