變更辦公場(chǎng)所,通常就意味著要進(jìn)行注冊(cè)地址的變更。公司地址變更可以分為兩種情況,第一種是在同區(qū)內(nèi)變更;第二種情況,是跨區(qū)變更。根據(jù)變更情況的不同,所需要準(zhǔn)備的材料也不同。
隨著公司的不斷發(fā)展,為適應(yīng)規(guī)模不斷地?cái)U(kuò)大、人員不斷地增加,因而需要更換辦公場(chǎng)所,這樣的情況是很常見(jiàn)的。變更辦公場(chǎng)所,通常就意味著要進(jìn)行注冊(cè)地址的變更。那么,公司變更地址流程難不難辦?想要辦理下來(lái),需要準(zhǔn)備哪些材料?下面就一起來(lái)認(rèn)識(shí)一下吧!
一、公司變更地址流程
公司地址變更可以分為兩種情況,第一種是在同區(qū)內(nèi)變更,比如說(shuō)原本在深圳寶安沙井,現(xiàn)在要變更到深圳寶安西鄉(xiāng),那么公司變更地址流程為:
首先,到公司注冊(cè)地址所屬的市場(chǎng)監(jiān)督管理局,提交公司地址變更的資料。
然后,在提交資料5個(gè)工作日后,到市場(chǎng)監(jiān)督管理局領(lǐng)取新的營(yíng)業(yè)執(zhí)照。
最后,到公司注冊(cè)地址所屬的稅務(wù)局,辦理注冊(cè)地址變更備案登記。
第二種情況,是跨區(qū)變更,比如說(shuō)原本在深圳寶安區(qū),現(xiàn)在要變更到其他的區(qū)域,那么變更流程為:
第一步,到公司新注冊(cè)地址所在區(qū)的市場(chǎng)監(jiān)督管理局申請(qǐng)調(diào)檔函。
第二步,到公司原注冊(cè)地址所在區(qū)的市場(chǎng)監(jiān)督管理局提交調(diào)檔函。
第三步,向新注冊(cè)地址所在的市場(chǎng)監(jiān)督管理局,提交變更公司注冊(cè)地址的資料。
第四步,5個(gè)工作日后到新公司注冊(cè)地址的市場(chǎng)監(jiān)督管理局,領(lǐng)取公司新的營(yíng)業(yè)執(zhí)照。
第五步,到公司原注冊(cè)地址所在的稅務(wù)局,提交公司稅務(wù)遷出調(diào)檔函,辦理遷出事宜。
第六步,到公司新注冊(cè)地址所在的稅務(wù)局,提交公司地址變更遷入備案登記。
二、變更材料
根據(jù)變更情況的不同,所需要準(zhǔn)備的材料也不同。當(dāng)然,有一些材料是兩種情況都必須要有的,那就是:
1、需要法人簽字并蓋公章的《公司變更登記申請(qǐng)書(shū)》;
2、營(yíng)業(yè)執(zhí)照正本、副本原件;
3、修改后的公司章程或者公司章程修正案,需法定代表人簽字;
4、關(guān)于變更公司地址的股東大會(huì)決議、決定原件;
5、新注冊(cè)地址的房產(chǎn)證復(fù)印件,及房主身份證復(fù)印件;
6、經(jīng)辦人身份證原件及復(fù)印件。
如果是委托代為辦理的,還需要有公司簽署的《指定代表或者共同委托代理人的證明》(蓋公章)及指定代表或委托代理人的身份證件復(fù)印件。如果是跨登記管轄地遷移住所,還需要提交《企業(yè)遷移通知書(shū)》。
三、注意事項(xiàng)
在辦理公司變更地址流程的時(shí)候,有幾個(gè)事情是要注意的:
1、在沒(méi)有拿到新的營(yíng)業(yè)執(zhí)照之前,公司如果要繼續(xù)開(kāi)展業(yè)務(wù)的話,應(yīng)該繼續(xù)留在原地址經(jīng)營(yíng)。等到拿到新的營(yíng)業(yè)執(zhí)照之后,才能來(lái)到新地址經(jīng)營(yíng),在變更公司地址期間不要出現(xiàn)新舊地址同時(shí)經(jīng)營(yíng)的情況,如被發(fā)現(xiàn),會(huì)被工商部門行政處罰。
2、除了工商變更,銀行、社保也要進(jìn)行變更,如果有商標(biāo)證書(shū)、ICP證等資質(zhì)證書(shū),證書(shū)上有列明注冊(cè)地址的,也需要相應(yīng)進(jìn)行地址變更。
公司變更地址流程雖然看著不難,但是真的辦理起來(lái),還是會(huì)遇到很多的麻煩。如果想要省麻煩,有一個(gè)方式就值得推薦,那就是交給華鑫峰代為處理。作為企業(yè)一體化服務(wù)平臺(tái),華鑫峰有著專業(yè)的服務(wù)團(tuán)隊(duì)和豐富的經(jīng)驗(yàn),公司注銷中您所遇到的問(wèn)題以及注意的事項(xiàng),都可以在這里得到解決。